*تعمیر و نگهداری، سیستم های یو پی اس

(2) استفاده از سوابق و پیشینه بازرسی.

این اسناد و مدارک به منظور تعمیر و نگهداری و برای جلوگیری از خرابی یو پی اس تهیه می شوند. ممکن است اطلاعات به دست آمده از بازرسی های دوره ای براحتی از دست بروند. این امر زمانی مشکل ایجاد میکند که نتایج آزمون مورد نیاز باشند. مگر در مواردی که سوابق و داده های آزمون حفظ شوند ولی برنامه آزمون دچار خرابی گردد. در مواردی که مدارک در هر دوره آزمون به روز رسانی شوند، اطلاعات با ارزش حذف نخواهد شد. داده های بدست آمده از تست را یاد داشت کرده و با تنظیمات اولیه و کارخانه مقایسه گردد در صورت تغیراتی در این تنظیمات باید بررسی های لازم صورت گیرد.

(3) زمانبندی برای بازرسی باتری یو پی اس.

برنامه ریزی برای نگهداری باتری یو پی اس به طور معمول توسط کارخانه سازنده توصیه می گردد. از آنجا که یک سیستم یو پی اس برای بارهای ضروری و مهم استفاده می گردد، پس باید یو پی اس مورد استفاده طبق توصیه های شرکت سازنده مورد بررسی و بازرسی قرار گیرند. در موارد خاص یو پی اس باید روزانه یا هفتگی مورد بازرسی قرار گیرد. این بازرسی باید توسط پرسنل مجرب صورت گیرد، اما داده ها نباید بیش از 5 روز پس از ثبت به محل مورد نظر جهت تعمیر و نگهداری فرستاده شود. تعمیر و نگهداری باتری ها باید توسط پرسنل مجرب انجام گیرد. نظارت بر داده های یو پی اس باید روزانه ثبت گردند، و اگر برای باتری ها نیز ثبت گردد، اطلاعات ثبت شده باید به صورت هفتگی به بخش نگهداری ارسال گردد.

(4) چک کردن وضعیت سیستم به صورت دوره ای.

اگر وضعیت سیستم به صورت متناوب بررسی گردد تا حد زیادی از بروز مشکل جلوگیری به عمل می آید. توصیه می گردد وضعیت سیستم روزانه بررسی و مشاهده گردد و نتایج را یادداشت نموده و بررسی های لازم به صورت هفتگی به پرسنل مربوطه برای عملکرد صحیح تجهیزات ارائه گردد.

(الف) سیستم های UPS در اتاق کامپیوتر.

افراد ی که میخواهند به عنوان پرسنل عامل در اتاق کامپیوتر کار کنند باید با تجهیزات و عملکردهای مختلف سیستم آشنا شوند. این افراد باید پرونده مشخصی نسبت به عملکرد سیستم تنظیم نموده و برای جلوگیری از خرابی یو پی اس نگهدارند. این افراد باید با تمامی آلارم های یو پی اس آشنایی داشته باشند و باید تمامی چراغ های LCD یا LED مربوط به سیستم را چک کنند. همچنین، آنها باید ولتاژ و جریان ورودی و خروجی، بای پس و سایر وضعیت سیستم را بررسی کرده و با مشخصات موردنظر مقایسه کنند. باید الزامات مورد نیاز بررسی گردیده و نه بصورت افزایش و نه کاهش این موارد به صورت چک لیست بازرسی تنظیم گردیده و گنجانده شود. پرسنل عامل باید تمامی موارد از قبیل تهویه و خنک کننده اتاق، درب ها و قاب های پوشش، پوشش های ایمنی و.... را چک کرده و هرگونه صدای غیر نرمالی از سیستم نیز باید بررسی گردد.

(ب) سیستم یو پی اس UPS در اتاق اختصاص یافته.

آلارم و صفحه نمایش این سیتم ها از راه دور می باشد. پانل های صفحه نمایش معمولا مشکلاتی را که عملکرد کامپیوتر را تغیر میدهند نمایش میدهد.برای فهمیدن آرارم ها باید با آنها از قبل آشنایی داشته و بر روی آنها مطالعه صورت گیرد. آلارم یک سیستم معمولا شامل "مد باتری"، "باتری های در حال دشارژ"، "اضافه بار" و "عملکرد غیرنرمال یو پی اس"می باشد. زمانیکه یو پی اس در یک محل اختصاص یافته قرار گرفته باشد باید بررسی های لازم و نظارت ها توسط پرسنل مجرب صورت گیرد. پرسنل عامل در اتاق کامپیوتر تنها چرخه زمانی و کارکرد باتری ، زمان، تخلیه باتری، اضافه بار و اختلال در عملکرد یو پی اس و زمانیکه یک آلارمی ایجاد شده و صفحه نمایشگر نمایش میدهد را ثبت میکند.